Outlook

Uit Cncz
Ga naar: navigatie, zoeken

Bij 1e keer opstarten van Outlook op een beheerde werkplek PC een E-mail account instellen

Heeft U al eerder outlook opgestart, zonder bij "Do you want to start outlook in safe mode?" "No" gekozen te hebben, lees dan eerst: Outlook#Bij 1e keer opstarten van Outlook naar safemode gegaan.
Start outlook door op het goede icoontje te klikken. Icon from Outlook
Bij de vraag "Do you want to start Outlook in safe mode?", "No" antwoorden. Start in safe mode?
Hierna start outlook automatisch de "Outlook 2002 Startup" wizard, klik op "Next".
  1. N.B. de "Outlook 2007 Startup" wizard verschilt op details.
Outlook 2002 startup wizard
Het keuzebolletje staat op "Yes" standaard, wat we willen, klik op "Next". Would you like to configure an E-mail account?
Selecteer als server type bij voorkeur "IMAP".
  1. Als U nog met de 'oude' IMAP server werkt (imap.science.ru.nl -of- imap-srv.science.ru.nl) heeft het de voorkeur om naar de nieuwe IMAP server over te stappen. Neem hierover contact op met de helpdesk of systeembeheer.
  2. Bij de nieuwe IMAP server kun je ook nog met POPS (POP-over-SSL) verbinding maken mocht dat gewenst zijn. Bij de volgende stappen wordt ervan uitgegaan dat U uw E-mail account met de nieuwe IMAP server opzet.
Select Server Type...
Vul uw naam in, en de overige gegevens zoals deze vermeld zijn op de dhz website. Vul bij: "E-mail Address" in wat bij DHZ staat achter: "Email address:" "Incoming mail server (IMAP)" in wat bij DHZ staat achter: "Imap/pop mailserver:". "Outgoing mail server (SMTP)" in: smtp.science.ru.nl "User Name" in wat bij DHZ staat achter: "Username:". "Password" niets in, en zet het vinkje bij "Remember password" uit. - dit t.b.v. de veiligheid. De "Secure Password Authentication (SPA)" optie niet aanvinken. Internet E-mail Settings (IMAP)
Invullen van "More Settings...". Het belangrijkste tabblad "Advanced" moet als volgt ingesteld worden:
  1. Het tabblad "Advanced" "Incoming server (IMAP)" en "Outgoing server (SMTP)" het vinkje "This server requires an SSL-secured connection (SSL)" aan. Verander eventueel het poortnummer, bij SMTP - Port in 587, zie de Instellen van Authenticated SMTP handleiding voor uitleg hierover. Klik op "OK". De overige tabbladen behoren de onderstaande instellingen te hebben:
  2. Onder "Outlook 2007" ziet het "Advanced" tabblad er anders uit en dient te worden gekozen voor "Use the following type of encrypted connection: SSL" onder Incoming server. Terwijl onder Outgoing server het type op "TLS" ingesteld moet worden.
Internet E-Mail Settings -> Advanced
Het tabblad "General" Internet E-Mail Settings -> General
Het tabblad "Outgoing Server" Internet E-Mail Settings -> Outgoing Server
Het tabblad "Connection" Internet E-Mail Settings -> Connection
Klik op "Finish". All required information has been entered.
Deze foutmelding kun je krijgen bij het opstarten van Outlook, klik op "OK", het vinkje "Do not show this message" werkt helaas niet. Activity Log Access Error
Vul de volledige naam en initialen in. Als dit niet de eerste keer is dat een office applicatie geopend wordt, dan krijg je dit venster niet. Enter full name and initials.
Klik in de menubalk op "Tools -> Customize..." Vink "Always show full menus" aan. En klik op "Close". Tools - Customize... Customize dialog box
Klik in de menubalk op "View -> Outlook Bar" om het 'vinkje' weg te halen... View -> Outlook Bar
ga daarna nogmaals naar de menubalk ok "View -> Folder List" klikken om de optie aan te zetten. View -> Folder List
Uiteindelijk zou je aan de linkerkant van het 'Outlook scherm' deze boomstructuur moeten zien. De "Outlook bar" zou zowiezo niet gebruikt moeten worden omdat deze zowel incorrecte als onvolledige informatie kan bevatten, de "Folder List" kan wat lastiger navigeren zijn maar klopt (bijna) altijd. Correct tree structure.
Dubbelklik op "post.science.ru.nl" in de "Folder List" of klik op het plusteken links ervan. Outlook vraagt nu om het wachtwoord van de loginnaam die ingevuld is. Please enter username and password...
Als je de volgende security warning krijgt, klik dan op [No], sluit outlook af en importeer dan eerst het root certificaat. Daarna krijg je deze foutmelding niet meer. Internet security warning
Als het wachtwoord geaccepteerd is zie je onder "post.science.ru.nl" het item "Inbox" met een plus ervoor. Rechts zie je een melding dat alleen subfolders van "post.science.ru.nl" berichten kunnen bevatten. Dit zie je altijd en geeft alleen aan dat het "post.science.ru.nl" item een logische structuur is om verschillende (IMAP) accounts uit elkaar te kunnen houden. Unable to display the folder.            This is the root of an IMAP store. The root does not contain messages but may have subfolders that do.            To see messages in the subfolders, display the folder first, and then click the subfolder.
Om te zorgen dat je altijd alle mail-folders kunt zien, klik rechts op "post.science.ru.nl" en selecteer "IMAP Folders..." Haal het vinkje bij "When displaying hierarchy in Outlook, show only subscribed folders." weg. En klik op "OK". IMAP Folders... IMAP Folders subscription dialog box
AutoArchive uitzetten, niet noodzakelijk maar voorkomt dat email "verdwijnt" zonder dat het expliciet geconfigureerd is. Tevens komt dan alsnog email in een Outlook '.pst' wat niet wenselijk is aangezien dit een 'Black box' bestandsformaat is.
Ga via de menubalk naar "Tools -> Options" ga naar het tabblad "Other". Zet het vinkje bij "Enable Instant Messaging in Microsoft Outlook" uit. Klik op de "AutoAchive..." knop. Zet het vinkje bij "Run autoarchive every ... days" uit. En klik beide vensters met "OK" dicht.
Tools -> Options -> [Other] -> [AutoAchive...] AutoArchive dialog box

Bij 1e keer opstarten van Outlook bij een zelf geïnstalleerde PC een E-mail account instellen

  1. Na de installatie van Outlook de configuratie doorlopen zoals bij de Outlook#Bij 1e keer opstarten van Outlook bij een beheerde werkplek PC een E-mail account instellen procedure.
  2. De vraag "Do you want to start outlook in safe mode?" zal niet verschijnen. Het Outlook databestand zal standaard op de "verkeerde" plek terechtkomen. Volg hierom na de configuratie nog Outlook#Bij 1e keer opstarten van Outlook naar safemode gegaan. Wat nu?.

Bij 1e keer opstarten van Outlook naar safemode gegaan. Wat nu?

Sluit Outlook af, als deze open staat. En ga naar "Start -> Settings -> Control Panel". Klik op de "Data Files..." knop. Control Panel -> category view
Het "Outlook Data Files" venster opent. Let hierbij op de bestandsnaam "Filename" waarbij aangegeven staat in de kolom "Comment" dat het de Mail delivery location is. Begint de bestandsnaam met "C:\" - of preciezer met een driveletter die niet een gebackupde netwerkschijf is ga dan verder met de onderstaande stappen. Outlook Data Files locatie
Zorg dat de Filename kolom breed genoeg is op de bestandsnaam helemaal te lezen. Onthoud de bestandsnaam. Klik in het "Outlook Data Files" venster op de regel met Mail delivery location en klik op Open Folder.... Knippen bestand.
Selecteer de zojuist onthouden bestandsnaam, en verplaats het bestand naar een (nieuwe) map op een gebackupde netwerkschijf b.v. H:\My Outlook\. Ga terug naar het "Outlook Data Files" venster. Dubbelklik op de regel met in de kolom "Comment" dat het de Mail delivery location - het bestand dat net verplaatst is. Je ziet een foutmelding dat het bestand op de originele lokatie niet gevonden kan worden. Klik op Ok. Ga via het Create/Open Personal Folders file dialoogvenster naar de lokatie waar het bestand heen verplaatst is en klik op Open. Klik op "OK", "Close en nogmaals Close om de "Outlook - Mail Setup" af te sluiten. Kan 'm niet vinden. Selecteer het juiste bestand